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申升:矿业合同管理之(五)主要管理方法

申升律师按;矿业合同的范围极其广泛,从广义上讲,只要与矿产资源开发利用有关的、核心内容是矿产资源开发利用的合同大体都可以纳入到矿业合同的范畴中来。为使矿业相关单位更好地进行经济往来,并对于矿业合同管理具有更深入的认识,本微信平台连续发布关于矿业合同管理的相关文章,以帮助矿业相关单位更好地进行矿业合同管理,避免或减少经济纠纷的发生。


一、合同管理的事前防范
做好合同管理的事前防范工作,首先应当从调查客户的资信情况开始,了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等,对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作。调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员,核实和验证各种信息的真实性和准确性。同时,通过对相关机关、单位和个人进行调查,间接了解客户信息。向行政机关调查客户的注册登记和年检情况,了解客户的企业性质、股东构成、经营范围和经营期限、纳税情况、矿业权属状况等;向行业协会、消费者组织、与客户有经济交往的其它企业等调查客户的行业地位和商业信誉;等等。应当注意的是,客户的资信状况不是一成不变的,而是动态变化的过程,不能将客户以往的资信状况视为当前的资信状况并以此作为决策的依据。要及时更新资料,或重新调查后才能做出准确的评价。建立客户档案管理,将客户的各种资料归档保存。其次,重视对合同文本的审查。在对当事人资信调查后进行合同谈判,然后起草合同文本,建立合同签订前的审核制度。充分利用专业律师丰富的法律知识和法律业务能力,对合同进行审核,选择适合的商事交易模式,预防合同纠纷的发生和纠纷发生后的高效处理。
二、合同管理的事中控制
合同管理的事中控制就是对合同履行过程的监督和管理。合同签约的目的是为了保障合同及时有效履行,防止违约行为的发生,对合同履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。合同管理的事中控制既要保证自己严格按照合同约定行使权利和履行义务,也应当做到促使对方严格按照合同履行义务。做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同结算关。对合同变更的协商过程和协商结果进行评估和记录,在协商不成或就变更结果没有达成一致意见时,应继续按照原合同予以履行,以免出现违约的情形。为了保护合同得以切实履行,需要法务部门同财务、供应、销售等相关部门密切配合,实施有效的管理。当合同履行中出现异常,可能导致合同无法继续履行或出现履行与合同的约定不符时,业务部门应当及时把情况反馈到法务部门,法务部门根据情况进行分析处理或提出有针对性的法律建议等,如要求对方提供合同担保或行使抗辩权等。
三、合同管理的事后应对处理
合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,应当承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同事后补救主要是合同履行出现问题,也就是合同的一方当事人出现违约行为后的应对措施。一旦发生违约情形,法务部门应区别情况,及时采取合适的纠纷解决方式,如要求对方继续履行合同或承担违约金及解除合同,以及采取合同保全、诉讼保全等措施。事后应对处理是在事前防范和事中控制没有奏效的情况下,为减少企业经济损失,维护企业合法权益不得已而为的措施,但也是合同管理的最后保障。
总之,事前采取周密的防范,事中采取有效的管理,事后进行妥善的补救是做好合同管理,避免产生损失,实现企业效益的指导原则。在当前信用体系有待健全、法院民事执行力度疲弱的社会环境之下,企业更应加强自我保护意识,聘请专业律师,充分运用现有法律规则制作切实、高效的商事交易结构,做好全过程、全方位、科学的合同管理。

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